Kao što je detaljno opisano u Holističkom vodiču za bezbednost kompanije Tactical Tech, od suštinskog je značaja da kreirate redovne, sigurne prostore za razgovor o različitim aspektima bezbednosti.Tako, ukoliko članovi tima budu zabrinuti u vezi sa pitanjima bezbednosti, manje će se sekirati da li deluju paranoično ili troše tuđe vreme. Zakazivanje redovnih razgovora o bezbednosti takođe normalizuje učestalost interakcije i promišljanja pitanja bezbednosti kako se problemi ne bi zanemarivali i povećala verovantoća da će članovi tima biti bar pasivno svesni bezbednosti tokom svojih svakodnenvih aktivnosti. Nije neophodno da sastanke održavate svake sedmice, ali ih sazivajte u redovnim intervalima.  Ove diskusije ne bi trebalo da se bave samo temama iz oblasti tehničke bezbednosti, već i pitanjima koja utiču na komfor i bezbednost osoblja kao što su sukobi u zajednici, uznemiravanje na internetu i van njega, ili problemi sa korišćenjem i primenom digitalnih alatki. Razgovori mogu da se dotaknu čak i tema kao što su navike vezane za deljenje informacija van interneta i načini na koji osoblje obezbeđuje ili ne obezbeđuje informacije van posla. Na kraju krajeva, najvažnije je da zapamtite da je bezbednost organizacije jaka samo koliko i njena najslabija karika. Jedan od načina da postignete konstantno angažovanje osoblja u vezi sa ovom temom je da bezbednost stavite na dnevni red redovnih sastanaka. Takođe možete odgovornost za organizovanje i vođenje diskusije o bezbednosti prebacivati sa jednog člana vaše organizaicje na drugog, što može pospešiti usvajanje ideje da su za bezbednost odgovorni svi, a ne samo odabrana šačica. Kako počnete da formalizujete diskusiju o bezbednosti, pripadnicima osoblja će verovatno biti prijatnije da diskutuju o ovim bitnim pitanjima između sebe i u neformalnom okruženju.

Takođe je bitno da elemente bezbednosti uvedete u normalno funkcionisanje organizacije, kao npr. tokom primanja novog osoblja - i da razmislite da uskratite pristup osoblju koje više ne radi za vas. Bezbednost ne bi trebalo da bude neka „dodatna stavka“ na agendi već pre integralni deo vaše strategije i rada.